Kontrola zbiorów bibliotecznych - co to takiego?
Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych
Inaczej skontrum lub rewizja zbiorów.
Podstawę prawną przeprowadzania inwentaryzacji stanowi Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. Nr 205, poz. 1283).
Rozporządzenie określa m.in. częstotliwość przeprowadzania kontroli i tak skontrum powinno być przeprowadzane:
- co najmniej raz na 5 lat - w bibliotekach z wolnym dostępem do półek;
- co najmniej raz na 10 lat - w bibliotekach o innym systemie udostępniania (np. zamknięty magazyn), których zbiory nie przekraczają 100 tys. jednostek ewidencyjnych;
- w sposób ciągły - w bibliotekach o innym systemie udostępniania (np. zamknięty magazyn), których zbiory przekraczają 100 tys. jednostek ewidencyjnych;
- w sytuacjach wyjątkowych: kradzież, zalanie zbiorów, zmiana na stanowisku bibliotekarza odpowiedzialnego za zbiory, likwidacja biblioteki.
W naszej bibliotece inwentaryzacja zazwyczaj odbywa się na przełomie czerwca i lipca.
Skontrum
Kontrola zbiorów bibliotecznych (inwentaryzacja, rewizja zbiorów) w celu ustalenia faktycznego ich stanu i ujawnienia strat (braków) przez porównanie zawartości zbiorów (stanu magazynu) z ewidencją inwentarzową oraz w celu ustalenia przyczyn powstania braków (strat), a także wyciągnięcia wniosków zapobiegawczych i opracowania dezyderatów dla uzupełnienia braków w zbiorach.
źródło: Podręczny słownik bibliotekarza,
Wyd. SBP, Warszawa 2011
Dezyderat
Zapotrzebowanie na określony dokument lub inne formy usług biblioteki, zgłaszane przez czytelników, bibliotekarzy lub wynotowane za źródeł informacji o piśmiennictwie.
źródło: Podręczny słownik bibliotekarza,
Wyd. SBP, Warszawa 2011
Brak względny
Dokument, którego brak w zbiorach stwierdzono podczas skontrum, a którego odnalezienie jest prawdopodobne.
źródło: Podręczny słownik bibliotekarza,
Wyd. SBP, Warszawa 2011
Brak bezwzględny
Dokument, którego brak w zbiorach stwierdzono podczas skontrum, a o którym wiadomo, że nie zostanie odnaleziony.
źródło: Podręczny słownik bibliotekarza,
Wyd. SBP, Warszawa 2011
